L’accord d’abord
Sur place, rien ne s’enregistre avant la confirmation de l’accord des participants. En visio, prévenez-les : leur accord vous revient.
Sécurité et confidentialité
Vos réunions restent à vous.
L’accord avant l’enregistrement, la main sur chaque donnée, et ce que nous en faisons, dit simplement.
Retirer Robotmeet
Depuis la fiche de la réunion, à tout moment. Un refus dans la conversation le fait aussi sortir, sauf sur Webex ou lorsque la conversation lui est inaccessible.
Vos données en main
Choisissez la conservation des réunions, exportez-les et supprimez-les. La corbeille permet de revenir sur une suppression pendant sept jours.
Où vont vos données
Un traitement expliqué.
Les enregistrements des visios sont hébergés dans l’Union européenne. La synthèse utilise le texte seul, traité et stocké en Chine ; l’audio n’est pas transmis au modèle.
La Chine ne fait pas l’objet d’une décision d’adéquation de la Commission européenne.
Lire la politique de confidentialitéSur vos appareils
Vous gardez la copie locale.
L’enregistreur web conserve l’audio sur le téléphone. L’envoi ne le supprime pas de l’appareil ; vous choisissez quand supprimer cette copie.
Les jetons de connexion sont chiffrés au repos. Aucun mot de passe Google ou Microsoft n’est saisi dans Robotmeet.
Conservation
Une durée choisie, des données exportables.
Les réunions, transcriptions et comptes rendus sont conservés sans limite par défaut. Vous pouvez choisir 30 jours, 90 jours ou un an.
L’audio et la vidéo sont conservés aussi longtemps que la réunion.
Les conditions complètes, les destinataires et vos droits sont détaillés dans la politique de confidentialité.
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