Dirigeants et managers

Pas dans la salle. Au courant quand même.

Programmé depuis votre agenda, Robotmeet rejoint les réunions où vous ne pouvez pas être, internes ou chez un partenaire. Vous lisez ce qui a été décidé, qui fait quoi et pour quand, et vous remontez au passage exact quand un point fait débat.

Première réunion offerte, une heure au plus, sans carte bancaire.

Comité projet · site de Lyon
Modèle · Réunion d’équipe

Comité projet · ouverture du site de Lyon

Microsoft Teams · 52 min · sans vous

Synthèse

Le calendrier tient, sauf la livraison des équipements. Le recrutement des deux chefs d’équipe reste le point dur.

Décisions

Décidé : la mise en service passe au 3 mars, faute de pièces. 24:10

Actions

Relancer le fournisseur d’équipementsInès · mardi

Ouvrir les deux postes de chef d’équipeMarc · vendredi

Questions ouvertes

Qui valide le budget de formation ?

Exemple fictif · un comité tenu sans vous

Ce que vous vivez

Trois réunions à la même heure. Une seule chaise.

  • Les réunions se superposent : vous en choisissez une, les autres se décident sans vous.
  • Ce qui a été tranché en votre absence vous revient par bribes, au détour d’un couloir ou d’un message.
  • Les engagements pris en réunion s’évaporent : qui devait faire quoi, et pour quand ?

Une semaine type

Déléguer la présence, pas la décision.

Exemple de semaine. Robotmeet ne décide rien : il garde la trace de ce qui a été dit.

  1. Lundi, 9 h

    Le comité où vous n’êtes pas

    Programmé depuis votre agenda, Robotmeet rejoint la réunion à l’heure prévue, sous son nom, que vous y soyez ou non.

    disponible
  2. Lundi, 11 h

    L’essentiel, par écrit

    Synthèse, décisions, actions avec leur responsable et leur échéance. Un point vous étonne ? La décision renvoie à son passage, à réécouter.

    disponible
  3. Mercredi

    Le rendez-vous avec un partenaire

    Sur place, votre téléphone enregistre après l’accord de chacun ; le compte rendu rejoint la même bibliothèque que les visios.

    bêta
  4. Vendredi

    La revue de la semaine

    « À faire » réunit les actions de vos réunions ; la recherche retrouve un mot dans toutes vos réunions.

    disponible

Ce qui compte pour vous

Une vue d’ensemble, réunion par réunion.

Présent à votre placedisponible

Agendas Google et Outlook / Microsoft 365 réunis, calendriers choisis. Robotmeet rejoint Meet, Teams, Zoom, Webex et GoTo Meeting ; « Retirer Robotmeet » le fait sortir à tout moment.

La mémoire des réunionsdisponible

Une recherche dans toutes vos réunions, et des questions posées à une réunion : la réponse cite ses passages, ou dit « je ne sais pas » si la transcription ne contient pas l’information.

L’équipe, réunion par réuniondisponible

Chaque réunion reste privée tant que son propriétaire ne la partage pas avec l’équipe ; les membres rejoignent l’équipe par une invitation personnelle. Le propriétaire peut partager le temps de son abonnement avec les membres qu’il choisit, et voit le temps de chacun. Facturation par équipe bientôt

Votre assistant IA, branchédisponible

Le serveur MCP donne à un assistant compatible un accès en lecture à vos réunions, outil par outil : « Qu’a-t-on décidé sur le recrutement ce mois-ci ? ». Connexion par la seule adresse du serveur depuis l’assistant bêta

Confiance

Présent, et annoncé.

  • Visible sous son nomRobotmeet apparaît sous le nom « Robotmeet » dans la liste des participants. L’organisateur peut le retirer comme tout participant.
  • L’accord des participantsIl se demande avant d’enregistrer, que vous soyez présent ou non : la présence visible de Robotmeet ne le remplace pas.
  • Conservation et exportRien n’est effacé par défaut ; 30 jours, 90 jours ou un an si vous le choisissez. Chaque réunion s’exporte en Markdown et en JSON.

Enregistrements des visios hébergés dans l’Union européenne. Synthèse rédigée par un modèle d’IA à partir du texte seul, traité et stocké en Chine ; l’audio n’est jamais transmis. Le détail

Tarif

12 € par siège et par mois.

10 heures de réunion incluses, mensuel uniquement. Recharges : 5 h pour 7 €, 15 h pour 15 € ou 50 h pour 40 €. La première réunion est offerte, une heure au plus, sans carte bancaire. TVA non applicable, art. 293 B du CGI.

Voir les tarifs

Les réunions où vous n’êtes pas. Lues en quelques lignes.

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