Commerciaux et consultants

Écoutez le client. Sans ressaisir le soir.

En face à face, votre téléphone enregistre l’échange après l’accord du client. En visio, Robotmeet rejoint le suivi par son lien, même chez le client. Le besoin, les objections, les engagements et la prochaine étape sont écrits pour vous.

Première réunion offerte, une heure au plus, sans carte bancaire · téléphone bêta

Rendez-vous client · Atelier Verdier
Modèle · Rendez-vous client

Atelier Verdier · découverte

Sur place · téléphone · 41 min

Synthèse

L’atelier veut un seul outil de planning avant la saison. Le budget se vote en janvier ; la reprise des données inquiète.

Décisions

Décidé : une démonstration à l’équipe le 14, avec les deux chefs d’atelier. 18:42

Actions

Envoyer la proposition chiffréeVous · jeudi

Transmettre le fichier des planningsMarion · lundi

Questions ouvertes

Qui signe : le gérant ou la directrice financière ?

Exemple fictif · un rendez-vous client, mis au propre

Ce que vous vivez

Une journée de rendez-vous, et le CRM à remplir le soir.

  • Vous notez d’une main pendant que le client parle, et une partie de ce qu’il dit passe entre les lignes.
  • Le soir, il faut tout ressaisir : le besoin, les chiffres évoqués, la date promise, le nom de celui qui décide.
  • Le suivi se fait en visio, chez le client, sur son outil à lui : Teams un jour, Zoom le lendemain.

Une journée type

Du parking au rendez-vous suivant.

Exemple de journée. Le compte rendu se prépare après l’envoi de l’enregistrement ; un e-mail prévient quand il est prêt.

  1. 9 h 30

    Chez le client

    Le téléphone posé sur la table, le client donne son accord, vous appuyez sur Enregistrer. Vous écoutez au lieu de noter.

    bêta
  2. 10 h 25

    En sortant

    Deux minutes de débrief dictées sur le parking : votre lecture du client, ce qui reste à faire. Un enregistrement court, transcrit comme les autres.

    bêta
  3. Après l’envoi

    Le compte rendu

    Le modèle « Rendez-vous client » fait ressortir le besoin, les objections, les éléments de prix et de calendrier, les engagements de chacun et la prochaine étape.

    disponible
  4. 16 h

    Le suivi en visio

    Robotmeet rejoint la réunion Teams du client par son lien, sous son nom ; si une salle d’attente est activée, le client l’admet. Vous menez l’échange.

    disponible
  5. 18 h

    « À faire »

    Les actions de vos comptes rendus sont réunies sur une page, avec leur responsable et leur échéance. Vous cochez ce qui est fait.

    disponible

Ce qui compte pour vous

Fait pour enchaîner les rendez-vous.

L’enregistreur du téléphonebêta

Il s’installe depuis le navigateur et garde l’enregistrement sur le téléphone jusqu’à l’envoi, même sans réseau. Écran allumé, 60 minutes au plus. Applications iPhone, Apple Watch et Android bientôt

Le modèle « Rendez-vous client »disponible

Le compte rendu met en avant le besoin et le contexte du client, ses objections, les éléments de prix ou de calendrier, les engagements de chaque partie et la prochaine étape. La transcription reste à côté pour vérifier.

La fiche du rendez-vousdisponible

Client, objectif, ordre du jour et notes personnelles, préparés avant. Ces notes ne sont visibles que de vous et ne partent jamais au modèle qui rédige le compte rendu.

Le compte rendu au clientdisponible

La synthèse, les décisions et les actions partent par e-mail aux participants que vous choisissez, de votre part. La transcription et vos notes restent dans Robotmeet.

Moins de ressaisie. Chaque réunion s’exporte en Markdown ou en JSON ; une API en lecture et des webhooks alimentent vos outils ; votre assistant IA interroge vos rendez-vous par le serveur MCP.

Les intégrations

Confiance

La confiance du client d’abord.

  • L’accord, avant toutSur place, l’enregistreur fait confirmer l’accord des participants avant de démarrer. En visio, Robotmeet est visible sous son nom, et l’accord se demande avant d’enregistrer.
  • Vos notes restent à vousClient, objectif et notes personnelles ne sont visibles que de vous, même quand la réunion est partagée avec l’équipe.
  • Retirer RobotmeetÀ tout moment, depuis la fiche de la réunion ; l’organisateur peut aussi le retirer comme tout participant.

Enregistrements des visios hébergés dans l’Union européenne. Synthèse rédigée par un modèle d’IA à partir du texte seul, traité et stocké en Chine ; l’audio n’est jamais transmis. Le détail

Tarif

12 € par siège et par mois.

10 heures de réunion incluses, mensuel uniquement. Recharges : 5 h pour 7 €, 15 h pour 15 € ou 50 h pour 40 €. La première réunion est offerte, une heure au plus, sans carte bancaire. TVA non applicable, art. 293 B du CGI.

Voir les tarifs

Votre prochain rendez-vous client. Par écrit, sans le ressaisir.

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