Les réponses, avant de démarrer.

Parfois, Meet ou Teams suffisent. Quand chaque personne de l’équipe a la licence qui active leurs notes et que vos réunions se tiennent chez vous, ces assistants font très bien le travail, en visio comme en présentiel.

Robotmeet va aux réunions où vous n’êtes pas. Programmé depuis votre agenda, il rejoint la réunion par son lien, sur Meet, Teams, Zoom, Webex ou GoTo Meeting, y compris quand elle est organisée par un client ou un partenaire. Les notes intégrées de Meet et de Teams partent, elles, d’une personne de votre organisation équipée de la licence.

Il enregistre aussi vos rendez-vous sur le terrain, depuis le téléphone (en bêta) ou l’ordinateur (en développement).

Tout se retrouve dans une seule bibliothèque, comptes Google et Outlook réunis, avec une licence par siège pour les seules personnes qui en ont besoin.

Oui, à partir de votre agenda : il rejoint la réunion à l’heure prévue, que vous y soyez ou non. Il s’annonce sous son nom, « Robotmeet », dans la liste des participants. Si une salle d’attente est activée, l’organisateur doit l’admettre ; tant qu’il n’est pas admis, rien n’est enregistré et la fiche de la réunion l’indique.

L’accord des participants se demande avant d’enregistrer, que vous soyez présent ou non ; la présence visible de Robotmeet ne le remplace pas. En rendez-vous, l’enregistreur demande de confirmer cet accord avant de démarrer. Tout participant peut répondre « non » dans la conversation de la réunion : Robotmeet cesse d’enregistrer et s’en va. Un bouton de la fiche de réunion le fait aussi sortir, et l’organisateur peut le retirer comme tout participant.

Agendas Google et Outlook / Microsoft 365, avec le choix des calendriers suivis. Réunions Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, Webex et GoTo Meeting, rejointes par leur lien. Une réunion improvisée s’ajoute en collant son lien.

Nos robots enregistrent vos visioconférences ; les enregistrements sont hébergés dans l’Union européenne. Le compte rendu est rédigé par un modèle d’IA à partir du texte de la transcription, traité et stocké en Chine ; la Chine ne fait pas l’objet d’une décision d’adéquation de la Commission européenne. L’audio n’est pas transmis.

Par défaut, rien n’est effacé : réunions, transcriptions et comptes rendus sont gardés sans limite. Vous pouvez aussi choisir 30 jours, 90 jours ou un an dans les paramètres. L’audio et la vidéo sont conservés aussi longtemps que la réunion. Une réunion supprimée passe sept jours dans la corbeille, puis nous effaçons toutes nos copies. Chaque réunion s’exporte en Markdown ou en JSON, et le compte se ferme depuis les paramètres.

Robotmeet est conçu en français, et le compte rendu est rédigé en français. La qualité de la transcription dépend du son, du nombre de voix et du vocabulaire du métier : aucun taux n’est promis. La transcription complète reste à côté du compte rendu, pour vérifier une phrase.

L’enregistreur mobile s’installe depuis le navigateur du téléphone. Il fonctionne sans réseau et garde l’enregistrement sur l’appareil jusqu’à l’envoi. Il est en bêta : l’écran doit rester allumé, et un enregistrement dure 60 minutes au plus. L’application pour ordinateur est en développement.

Oui. Chaque réunion reste privée tant que son propriétaire ne la partage pas avec une équipe ; le partage se retire à tout moment. Les membres rejoignent l’équipe par un lien d’invitation personnel, valable sept jours. L’abonnement reste individuel dans cette version.

12 € par siège et par mois, avec 10 heures de réunion incluses. Mensuel uniquement. Au-delà, une recharge ajoute 10 heures pour 10 € ou 20 heures pour 20 €. TVA non applicable, art. 293 B du CGI. Le paiement passe par Mollie.

Depuis la page Utilisation, en un clic. L’abonnement s’arrête à la fin de la période déjà payée. Avant de partir, chaque réunion s’exporte, et le compte se ferme depuis les paramètres.