Politique de confidentialité

Cette page décrit les données traitées par Robotmeet, pourquoi, pendant combien de temps et avec quels prestataires. Responsable du traitement : Ghislain Levrat, joignable à [email protected].

Données traitées

• Compte : adresse e-mail, nom, identifiant du fournisseur de connexion (Google ou Microsoft).
• Agendas reliés : titre, horaires, organisateur et lien de visioconférence des réunions auxquelles le robot est invité. Les jetons d'accès sont chiffrés (AES-256-GCM).
• Réunions : enregistrement audio, transcription et compte rendu (résumé, décisions, actions).
• Facturation : abonnement, recharges, consommation. Les données de carte bancaire sont traitées par Mollie et ne transitent pas par Robotmeet.
• Journaux techniques : adresse IP, page demandée et date, pour la sécurité du service.

Finalités et bases légales

• Fournir le service (exécution du contrat) : rejoindre les réunions, transcrire, résumer.
• Facturer et tenir la comptabilité (obligation légale).
• Sécuriser le service et prévenir les abus (intérêt légitime).

Participants aux réunions

À son arrivée, le robot s'annonce dans la conversation de la réunion et indique qu'il enregistre. L'utilisateur qui invite le robot s'engage à informer les participants et à recueillir leur accord lorsque la loi l'exige ; tout participant peut demander l'arrêt de l'enregistrement.

Durées de conservation

• Enregistrements audio : 90 jours après la réunion.
• Transcriptions et comptes rendus : jusqu'à leur suppression par l'utilisateur ou la suppression du compte.
• Sessions de connexion : 30 jours.
• Pièces comptables : 10 ans (Code de commerce), sans autre donnée personnelle après la suppression du compte.

Prestataires (sous-traitants)

• Hébergement : Scaleway SAS, 8 rue de la Ville l’Évêque, 75008 Paris, France, RCS Paris B 433 115 904 ; diffusion et protection par Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, États-Unis
• Prestataire d’infrastructure d’enregistrement de visioconférence (société établie aux États-Unis), hébergement dans l’Union européenne : présence du robot dans Google Meet et Microsoft Teams, enregistrement et transcription.
• DeepSeek (Hangzhou DeepSeek Artificial Intelligence, Chine) : rédaction du compte rendu à partir de la transcription.
• Microsoft (connexion et agenda Microsoft 365).

Les transferts hors de l'Union européenne sont encadrés par les clauses contractuelles types de la Commission européenne ou une décision d'adéquation.

Vos droits

Vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité. Depuis la page « Comptes », vous pouvez exporter toutes vos données et supprimer votre compte vous-même. Pour toute autre demande : [email protected]. Vous pouvez aussi saisir la CNIL (cnil.fr).

Dernière mise à jour : 30 septembre 2026.