Choisir
Sélectionnez les calendriers suivis et vérifiez les réunions prévues. Une réunion improvisée s’ajoute en collant son lien.
En visio
Vos visios. Par écrit.
Reliez vos agendas Google et Outlook / Microsoft 365. Robotmeet rejoint les réunions par leur lien, même celles que d’autres organisent, et vous retrouvez le compte rendu au même endroit.
Revue clientAujourd’hui · 14:00 · Google Meet
L’organisateur peut devoir admettre Robotmeet depuis la salle d’attente.
À venirGoogle Agenda · exemple
09:30Point d’équipeGoogle Meet · 45 minutes · Robotmeet prévu à l’heure de débutPlanifiée
14:00Revue clientMicrosoft Teams · 30 minutes · organisée par un clientPlanifiée
Agendas
Un agenda choisi. Une présence annoncée.
Vous choisissez les calendriers suivis ; les états de chaque réunion restent visibles. Si une salle d’attente est activée, l’organisateur doit admettre Robotmeet.
L’accord se demande avant d’enregistrer. Robotmeet est visible sous son nom ; sa présence ne remplace pas cet accord.
Fonctionnement
Avant, pendant, après.
Garder la main
Vous voyez si Robotmeet attend, enregistre ou a quitté la réunion. « Retirer Robotmeet » le fait sortir à tout moment.
Retrouver
Synthèse, décisions, actions avec responsable et échéance, à côté des rendez-vous enregistrés sur place. Un e-mail le signale.
Compatibilité
Branché sur les agendas de l’entreprise.
- Google Agenda · calendrier principal par défaut, autres calendriers au choix
- Microsoft
- Outlook · Microsoft 365
- Visios rejointes
- Google Meet · Microsoft Teams · Zoom · Webex · GoTo Meeting
- Réunion improvisée
- Collez son lien depuis votre espace
- Retrait
- « Retirer Robotmeet » depuis la fiche de la réunion, à tout moment
Franchement
Et si Meet ou Teams vous suffit déjà ?
Parfois, c’est le cas : quand chaque personne de l’équipe a la licence qui active leurs notes et que vos réunions se tiennent chez vous. Robotmeet sert quand vous alternez rendez-vous sur place, réunions chez vos clients et plusieurs agendas : tout se retrouve dans une seule bibliothèque.